Smart Attackによる業務報告書で
電子化とリアルタイム共有が可能に！
紙による報告業務で業務負荷がかかっていたり、共有にタイムラグがあるなどの実態があります。
Smart Attackにより使いやすく電子化することで、多くのメリットが見込まれます。
報告書に関するお悩み
作業員
・作業後の報告書作成が負担になっている
（事務所への帰社、写真の取込・貼り付け、顧客毎にフォーマットが異なる）
・スキマ時間・移動時間を活用したい
・紙の報告書なので、PDF送付や紙の管理など、処理に手間がかかっている
・デジカメやパソコンなど現場へ持ち込む荷物が多い
・3ヵ月に1回など、間隔が空いている案件で、前回の報告内容を簡単に確認したい
管理者
・規定通りに作業している証跡を確認したい
（作業場所、時間、内容、写真[前中後]、作業員数など）
・報告書の不備や改善事項をリアルタイムで指摘したい
（写真不備による撮り直し、その場での改善）
・委託業者の報告が遅く、作業進捗状況が分からない
クライアントへの迅速な報告・対応ができない
Smart Attackで
スマートに解決
作業員のメリット①
スマホ入力・写真撮影し、送信するだけで
報告書がその場（現場）で完成。事務処理
は不要に。
作業員のメリット②
定期業務では、前回報告参照機能を使って確認できる。また前回報告コピー機能を使って、変更点のみ修正をして報告も可能。
管理者のメリット①
「GPS写真」や「位置情報取得」機能で、改ざん不可の写真と日時を記録可能。作業場所相違アラートにて一目で確認できる。
管理者のメリット②
現場で報告、管理者はリアルタイムで確認可能。関連業者もシステム利用可能で、不備事項もすぐに指摘し、対応迅速化、顧客満足度向上を図れる。
Smart Attackの特徴・活用方法
ポイント1
Smart Attackの仕組み
・現場からスマホですぐに報告書を作成
・クラウドによるリアルタイム共有
ポイント2
GPS機能
・写真・位置・アラート機能
⇒改ざん不可／正確な住所・日時情報
《利用例》出勤確認として、作業前に集合写真撮影
ポイント3
規定フォーマットに
縛られない柔軟性
・顧客帳票毎にテンプレ作成可能
・入力項目も、目的・運用に合わせ自由に
作成（報告書出力・非出力項目）
ポイント4
多様な端末対応
・iOS／Android／タブレット利用
⇒端末を購入せず、安価に導入可能
利用者の声
実際の活用例を動画でチェック！
店舗巡回・ラウンダー業務
設備点検・ビルメンテナンス業務
見積査定業務
Smart Attack
業務別活用方法 関連記事
清掃
ビル、ホテル、マンション、店舗などの清掃業務
災害・損保関連
災害時の調査や損害保険の査定における効率的な報告業務の実現
入退去管理
マンション・アパートにおける入退去時のチェックや報告業務
ラウンダー
小売店やスーパーマーケット、ドラッグストア等のラウンダー業務
建物設備点検
ビルや施設など建物における設備点検業務
機器設置保守
様々な業界における機器の設置や保守サービス業務
清掃
ビル、ホテル、マンション、店舗などの清掃業務
災害・損保関連
災害時の調査や損害保険の査定における効率的な報告業務の実現
入退去管理
マンション・アパートにおける入退去時のチェックや報告業務
ラウンダー
大規模小売店やスーパーマーケット、ドラッグストアなどのラウンダー業務
建物設備点検
ビルや施設など建物における設備点検業務
機器設置保守
様々な業界における機器の設置や保守サービス業務