現場写真の整理で残業が常態化。Smart Attackで報告書の作成時間を大幅に圧縮

Smart Attack導入前は、現場で撮影した写真を事務所に帰って整理することにとても大きな稼働がかかり、事務作業時間がかなりの負担になっておりました。導入後は、報告内容の点検とささいな間違いの修正のみで報告できるようになり、事務作業時間の負担は最小限になりました。

同じフォーマットの報告書を使用する案件毎にグループを組んで、Smart Attackのテンプレートを作りこむことで、誰が報告しても同様のレベルの報告書作成が可能になり、事務スキルのばらつきを一定の水準へ引き上げる事が出来ました。

Smart Attackは、現場作業の流れをきちんと分析し、手順に沿ってテンプレートを作りこむことで、様々なシーンで活用できる非常に便利なアプリケーションです。報告用テンプレートを順序良く作りこめれば、現場作業での手戻りが減り、報告業務にかかる時間も圧縮できます。

事務処理業務の効率アップはもちろんですが、現場作業者においても作業順に報告処理ができるので、効果が期待できます。また安全品質の観点から、現場でのKYTに活用できるテンプレートを作成中です。他部門へも、この仕組みを広げて業務効率化を図る予定です。