個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社 G-Smart（以下、当社）は、当社が行うソフトウェア開発事業について、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に万全を尽くします。

1. 当社は、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、かつそのための措置を講じると共に、個人情報の収集、利用、及び提供を行うにあたっては、所定の規則に従い適切に取扱う。
2. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、最新の技術動向に合わせた合理的な予防及び是正措置を講じる。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
4. 当社は、個人情報に関する苦情、相談及び開示等の請求に対して誠実かつ迅速に対応する。
5. 当社は、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実施し、維持し、継続的に改善する。

本方針は、当社内に掲示し、全社員に周知徹底させます。

制定日 2012年04月17日
改定日 2016年10月01日

株式会社G-Smart
代表取締役社長　本垰 和孝

個人情報の取扱いについて

個人情報の取得・利用目的について
当社は、個人情報の利用目的を明示して個人情報を収集します。また、取得した個人情報は次の業務に必要な範囲内で利用し、当該目的以外には利用しません。

1. 当社が業務を委託されたことに伴いお預りする個人情報は、委託された当該業務を適切に遂行するために利用します。
2. 取引先各社、他社の役員及び社員等に関する個人情報は、契約業務及び決済処理のために利用します。
3. 採用応募者に関する個人情報は、ご本人の採用選考の手続きのために利用します。
4. 当社へ来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティの確保のために利用します。
5. 当社へお問合わせいただいた方に関する個人情報は、当該お問合せ内容の確認及び回答のために利用します。
6. 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報は、その利用目的のために利用します。

個人情報の共同利用について
株式会社G-Smartは、お客様へのより良いサービスの提供を目的として以下の通り個人情報を共同利用させていただきます。 

1.共同利用者の範囲
【関連会社】
株式会社ゴーイング・ドットコム
〒111-0042　東京都台東区寿2-10-13　田原町シティビル5階
2.共同利用の項目
氏名・会社名・住所・所属・役職・連絡先
3.利用目的
商品・サービスに関する御案内の為
製品の企画・開発・販売の為
展示会等の御案内の為
4.取得方法
名刺・来社表・アンケート・メールや口頭にて頂いた情報・業務に関するお問い合わせ
5.共同利用の責任管理者
株式会社G-Smart　個人情報保護管理者
〒111-0042　東京都台東区寿2-10-13　田原町シティビル5階

個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供をしません。

1.お客様の同意がある場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
4.利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の管理
当社では、お客様の個人情報のセキュリティを保護することに万全を期しています。
当社の全社員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、「情報セキュリティ基本規程」に従い、適切な対策を講じます。

個人情報処理の外部委託
当社が利用目的を達成するため必要な範囲内で個人データを外部委託するときは、個人情報の安全管理に必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

個人情報保護関連法制
1.個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法）
2.労働基準法
条例
1.東京都個人情報の保護に関する条例（東京都）
2.東京都台東区個人情報保護条例（台東区）

開示等の請求窓口
当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求様式（書面）等の詳細につきましては下記手順をご参照ください。尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料（84円）とさせていただきます。

条例
1.開示等の請求申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
〒111－0042東京都台東区寿2-10-13 田原町シティビル 5階
株式会社G-Smart　　個人情報保護管理者
2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、次の請求書（１）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類（２）を同封し上記１．宛にご郵送ください。
（１）当社所定の申請書
１）個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合（有料）
・個人情報開示等請求書
２）個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止をご請求される 場合（無料）
・個人情報訂正等請求書
※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のときは手数料は不要です。
（２）ご本人様の確認のための書類
1)運転免許証、2)健康保険の被保険者証、3)旅券（パスポート）、4)年金手帳、 5)写真付住民基本台帳カード、6)外国人登録証明書 1通( 1)から6)はコピー )
3.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項２．（１）及び（２）の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
（１）代理人様に関する事項
（２）代理人様本人であることを確認するための書類1)運転免許証、2)健康保険の被保険者証、3)旅券（パスポート）、4)年金手帳、 5)写真　付住民基本台帳カード、6)外国人登録証明書　 1通( 1)から6)はコピー )
（３）委任状
4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
１回の請求ごとに、 84円分の切手を提出書類にご同封ください。
5.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
6.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

個人情報に関するお問合わせ窓口
お客様ご自身の個人情報についてのお問合わせ、個人情報保護方針に関するお問い合わせ等は下記窓口までお問合わせ下さい。